Datenschutzerklärung

A. Verantwortlicher
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) im Rahmen der Vergabe von Einladungen durch die Volkswagen AG.

B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Volkswagen AG speichert Ihre Daten zum Zwecke der ordnungsgemäßen Versteuerung Einladung zur Presseveranstaltung DRIVEN BY DESIGN sowie zur Sicherstellung der Dokumentation der ordnungsgemäßen Vergabe der Einladung im Rahmen der unternehmensinternen Compliance-Vorgaben.

• Kontaktaufnahme und Einladung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Compliance Vorgaben
• Steuerliche Prüfungszwecke

Namentlich werden folgende Daten von folgenden Gruppen erfasst:

• Angestellte von privatwirtschaftlichen Unternehmen/Institutionen sowie verbeamtete Mitarbeitern von Behörden: [Nachname, Vorname, Anschrift des Arbeitgebers/Dienstherrn und fachliche Funktion]

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 37b EStG i.V.m. § 147 Abs. 3 AO, wonach die Volkswagen AG verpflichtet ist, für die Besteuerung relevante Daten aufzubewahren sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse der Volkswagen AG an der Datenspeicherung liegt in der Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Compliance-Vorgaben.

• Event-Ticket-Vergabe (ETV)
• Daten der Journalisten/Privatpersonen Nachname, Vorname, Anschrift des Arbeitgebers/Dienstherrn und fachliche Funktion

Die gespeicherten Daten werden nur auf Anforderung im Rahmen von Betriebsprüfungen oder auf andere ausdrückliche Anforderungen von Seiten der Finanzverwaltung an die anfragende Behörde übermittelt.

Die Daten werden im Rahmen des Verwendungszwecks für die Dauer von 15 Jahren gespeichert.

C. Ihre Rechte
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt D.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen AG oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie  das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie  das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen. 

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

D. Ansprechpartner
Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte:
Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite
https://datenschutz.volkswagen.de.   

Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de

Stand: September 2019